Matrika / Evidencia obyvateľov

Na vykonanie zápisu narodenia do knihy narodení je príslušný matričný úrad, kde sa dieťa narodilo. Matričný úrad vystaví rodný list a žiadosť o príspevok pri narodení.

Dieťa narodené v platnom manželstve:

• sobášny list
• občianske preukazy rodičov

Dieťa narodené slobodnej matke:

• občiansky preukaz

Dieťa narodené rozvedenej matke:

• právoplatný rozsudok o rozvode
• občiansky preukaz

Dieťa narodené vdove:

• úmrtný list zosnulého manžela
• občiansky preukaz

Matričný úrad po uzavretí manželstva vystaví sobášny list a vykoná zápis do knihy manželstiev.

Občan SR musí doklady predložiť najmenej 7 dní pred uzavretím manželstva.

• žiadosť o uzavretie manželstva /tlačivo poskytne matričný úrad/
• rodné listy obidvoch snúbencov  (v prípade, že majú spolu dieťa aj rodný list dieťaťa)
• občianske preukazy obidvoch snúbencov
• rozvedený žiadateľ predkladá právoplatný rozsudok o rozvode
• vdovec/vdova predkladá úmrtný list manžela/manželky
• neplnoletá osoba staršia ako 16 rokov predkladá právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo

Cudzinec musí doklady predložiť najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva v SR.

• rodný list
• doklad o štátnom občianstve
• doklad o pobyte
• potvrdenie o osobnom stave
• úmrtný list manžela/manželky, ak ide o ovdoveného cudzinca
• právoplatný rozsudok o rozvode manželstva, ak ide o rozvedeného cudzinca
• doklad ktorým možno preukázať totožnosť

Tieto doklady musia byť opatrené predpísaným overením a nesmú byť staršie ako 6 mesiacov.
Doklady musia byť preložené súdnym prekladateľom.

Úmrtie občana je potrebné oznámiť matričnému úradu kde nastalo úmrtie, na základe listu o prehliadke mŕtveho, ktorý vystaví obhliadajúci lekár. Matričný úrad vystaví úmrtný list a žiadosť o príspevok na pohreb.

• list o prehliadke mŕtveho (vystaví lekár)
• občiansky preukaz zomretého
• občiansky preukaz pozostalého, ktorý vybavuje úmrtný list

Ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, môžu pred narodením alebo po narodení určiť otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov.

• občiansky preukaz matky a otca
• rozsudok o rozvode matky /ak je rozvedená/
• úmrtný list zomrelého manžela /ak je vdova/

Jeden z manželov, ktorý pri uzavretí manželstva prijal priezvisko druhého z manželov ako spoločné priezvisko, môže do troch mesiacov po právoplatnosti rozhodnutia o rozvode manželstva oznámiť matričnému úradu, kde bolo uzavreté manželstvo, že opäť prijíma svoje predošlé priezvisko

• list o prehliadke mŕtveho (vystaví lekár)
• občiansky preukaz zomretého
• občiansky preukaz pozostalého, ktorý vybavuje úmrtný list

Narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátnych občanov SR, ktoré nastali v cudzine sa zapisujú do osobitnej matriky. Tieto udalosti nahlási žiadateľ /osoba, ktorej zápis sa týka/ na príslušnom matričnom úrade podľa miesta trvalého pobytu. Zápis sa vykoná na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom . Listiny vydané v cudzine musia byť opatrené vyšším overením.

• rodný list
• sobášny list
• úmrtný list
• osvedčenie o štátnom občianstve

Obec nevykonáva osvedčovanie:

• ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine (takéto overenie vykonáva notár)
• odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov,
• ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,
• ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,
• ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány),
• ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku; (takéto overenie vykonáva notár) to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku

• platný občiansky preukaz prípadne cestovný pas, u cudzincov – povolenie na pobyt
• originál a fotokópia osvedčovanej listiny

Pri osvedčení podpisu na listine obec zodpovedá za to, že podpis na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčený a že sa podpísala do osvedčovacej knihy.

• občiansky preukaz alebo cestovný doklad

Práva a povinnosti občanov SR pri hlásení ich pobytu ako aj práva a povinnosti  pri vedení evidencie pobytu občanov SR upravuje zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR.

Činnosť

• Hlásenie trvalého pobytu (§ 3 cit. zákona)
• Hlásenie skončenia trvalého pobytu z dôvodu vycestovania do zahraničia s cieľom trvalo žiť v zahraničí (§ 6 cit. zákona)
• Zrušenie trvalého pobytu (§ 7 ods. 1 cit. zákona)
• Hlásenie prechodného pobytu (§ 8 cit. zákona)
• Hlásenie prechodného pobytu v zahraničí (§ 9 cit. zákona)
• Zrušenie prechodného pobytu na návrh vlastníka, spoluvlastníka alebo nájomcu (§ 8 ods. 5 zákona)
• Hlásenie predčasného skončenia prechodného pobytu (§ 8 ods. 5 cit. zákona)
• Oznámenie o mieste pobytu obyvateľa (§ 23 ods. 2 cit. zákona)

Občan je povinný pri hlásení pobytu predložiť

• platný občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze; ak ide o dieťa do 18 rokov, predkladá jeho zákonný zástupca rodný list tohto dieťaťa,
• platný cestovný doklad Slovenskej republiky alebo osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky, ak nemá občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze,
• doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy (originál LV z Katastrálneho úradu alebo Rozhodnutie o povolení vkladu),
• prítomnosť vlastníka alebo spoluvlastníkov nehnuteľnosti k podpísaniu súhlasu osobám, ktorí sa prihlasujú na trvalý alebo prechodný pobyt. Nevyžaduje sa prítomnosť vlastníka, ak:
  • ide o prihlásenie spoluvlastníka,
  • ide o prihlásenie občana, ktorý má zriadené vecné bremeno doživotného užívania nehnuteľnosti,
  • ide o prihlásenie nezaopatreného dieťaťa vlastníka.

• doklad z Polície o odovzdaní občianskeho preukazu
• vyplnený odhlasovací lístok s osvedčeným podpisom, ak ukončenie hlásite prostredníctvom zastupiteľského úradu SR alebo splnomocneného zástupcu v SR

Ak dôjde k zrušeniu trvalého pobytu z hore uvedených dôvodov, je miestom trvalého pobytu občana obec, na ktorej území bol občanovi trvalý pobyt zrušený. Túto skutočnosť je ohlasovňa povinná oznámiť občanovi vyvesením oznámenia na úradnej tabuli v obci pobytu po dobu 15 dní. V oznámení ohlasovňa uvedie aj meno, priezvisko a dátum narodenia občana.

• platný občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze